KẾ HOẠCH

CHƯƠNG TRÌNH “TRÁI TIM YÊU THƯƠNG LẦN 12 – XUÂN YÊU THƯƠNG 2014”

 

- Căn cứ chương trình hoạt động của Hội Trái Tim Yêu Thương.

- Hội Trái Tim Yêu Thương đưa ra kế hoạch tổ chức chương trình “Trái Tim Yêu Thương lần 12 - Xuân Yêu Thương 2014” cụ thể như sau:

 

I. MỤC ĐÍCH, YÊU CẦU:

1. Mục đích:

- Mang đến cho các em thiếu nhi một sân chơi lành mạnh, tặng những phần quà ý nghĩa và thiết thực cho các em thiếu nhi nhân dịp Tết cổ truyền 2014.

- Tạo điều kiện cho các Tình nguyện viên Hội Trái Tim Yêu Thương có cơ hội chung tay làm các chương trình tình nguyện ý nghĩa, phát huy tinh thần tình nguyện vì cộng đồng. Đồng thời đây cũng là dịp để các bạn thể hiện được tinh thần sẵn sàng cống hiến sức trẻ của mình cho cộng đồng, cho xã hội.

- Tạo điều kiện cho các Tình nguyện viên rèn luyện và trưởng thành.

2. Yêu cầu:

- Tình nguyện viên tham gia chấp hành nghiêm túc nội quy của Hội, của Ban tổ chức chương trình, đảm bảo các nội dung theo đúng kế hoạch đề ra, các cá nhân được phân công nhiệm vụ thực hiện đầy đủ nội dung của kế hoạch.

 

II. NỘI DUNG:

- Tổ chức ngày hội “Ngày Tết quê em” với các gian hàng:

· Tổ chức 04 gian hàng trò chơi, phát quà cho các em thiếu nhi khi tham gia trò chơi. Tổng số 400 phần quà cho các em thiếu nhi Tiểu học tại địa phương. Chi phí dự kiến 3.000.000 đồng.

· Tổ chức 04 gian hàng ẩm thực cho 400 em thiếu nhi khi tham gia. Chi phí dự kiến 7.000.000 đồng.

· Tổ chức 01 gian hàng quần áo, tặng quần áo mới cho 400 em thiếu nhi tham gia.

- Thực hiện “Công trình Yêu thương”: giúp các em sửa san, trang trí trường lớp; tặng tủ sách thiếu nhi (tùy điều kiện thực tế địa phương)

- Phát tặng một số thuốc cơ bản (thuốc cảm, sốt, ho, đau bụng, dầu gió…) cho bà con.

- Trao 20 phần học bổng cho các em thiếu nhi có hoàn cảnh khó khăn và có thành tích học tập tốt. Tổng trị giá 8.000.000 đồng (mỗi phần quà 300.000 đồng + quà)

- Tổ chức đêm văn nghệ “Gala sinh nhật Hội TTYT - 4 năm 1 chặng đường” nhằm đem đến cho các em thiếu nhi một đêm văn nghệ vui tươi, ý nghĩa. Đây cũng là dịp nhìn lại chặng đường thiện nguyện 4 năm qua của Hội TTYT. Chi phí dự kiến 5.000.000 đồng.

- Tổ chức đêm lửa trại giao lưu giữa đoàn tình nguyện viên và thanh niên địa phương.

- Tổ chức chương trình dã ngoại rèn luyện kỹ năng cho tình nguyện viên. Chi phí dự kiến 1.000.000 đồng

- Chi phí ăn uống cho Tình nguyện viên 5.000.000 đồng.

- Chi phí xe đi về 14.000.000 đồng.

- Chi phí cho công tác chuẩn bị và các chi phí tổ chức khác 2.000.000 đồng.

Mỗi hoạt động đều có nội dung chi tiết kèm theo.

 

III. TỔ CHỨC THỰC HIỆN:

1. Thành lập Ban tổ chức:

Ban tổ chức gồm :

1. Chị Trần Thị Thu Nguyệt - Trưởng ban

2. Anh Lê Trương Thanh Tiến - Phó ban phụ trách Vận động tài trợ

3. Chị Đỗ Quế Hương - Phó ban phụ trách Hậu cần

4. Chị Lương Phương Thảo - Phó ban phụ trách TNV, đánh giá nhóm

5. Chị Lê Phạm Thảo My - Thư ký BTC – quản lý thu chi

 

Ban tổ chức có nhiệm vụ tổ chức khảo sát địa bàn, xây dựng và triển khai nội dung thực hiện các hoạt động theo kế hoạch đề ra. Quán triệt các nội dung, nôi quy tới các tình nguyện viên tham gia chương trình.

 

2. Thời gian, Địa điểm:

+ Thời gian: xuất phát tại TP.HCM tối ngày 03/01/2014 – kết thúc vào tối ngày 05/01/2014

+ Địa điểm dự kiến: huyện Cái Nước, tỉnh Cà Mau.

 

3. Lực lượng: 40 tình nguyện viên.

 

4. Dự trù kinh phí:

Kinh phí dự trù thực hiện chương trình là 60.000.000 triệu đồng (bao gồm kinh phí tổ chức chương trình, phát quà và học bổng cho thiếu nhi, chương trình khác cho địa phương).

 

IV. CHƯƠNG TRÌNH THỰC HIỆN:

1. Ngày 03/01/2014

- 18h00: Số 5 Đinh Tiên Hoàng, Quận 1, TPHCM

- 19h00: khởi hành đi Cà Mau.

 

2. Ngày 04/01/2014

- 06h00: Đến TP. Cà Mau, ăn sáng, di chuyển đến địa điểm tổ chức.

- 08h00: đến địa điểm tổ chức, gặp gỡ địa phương.

- 09h00: chuẩn bị các gian hàng cho ngày hội “Ngày Tết quê em”.

- 13h30 – 15h30: tổ chức ngày hội “Ngày Tết quê em” với 04 gian hàng ẩm thực, 04 gian hàng trò chơi dân gian và gian hàng quần áo.

- 15h30 – 17h00: “Công trình Yêu thương”: giúp các em sửa san, trang trí trường lớp; tặng tủ sách thiếu nhi.

- 19h00 – 21h00: chương trình văn nghệ “Gala sinh nhật Hội TTYT - 4 năm 1 chặng đường”, trong chương trình sẽ tặng 20 phần học bổng, mừng sinh nhật Hội, tặng quà lưu niệm cho địa phương.

- 22h – 24h: lửa trại, giao lưu với thanh niên địa phương.

- Sau 24h: nghỉ ngơi.

 

3. Ngày 05/01/2014

- 7h00: Chia tay địa phương và khởi hành đến địa điểm tổ chức chương trình giao lưu cho TNV tại Hòn Đá Bạc thuộc huyện Trần Văn Thời - cách TP. Cà Mau 30km..

- 09h00 – 12h00: chương trình giao lưu rèn luyện kỹ năng cho TNV.

- 12h00: kết thúc chương trình, ăn trưa.

- 13h00: xe khởi hành trở về TP. HCM.

- 20h00: đến số 5 Đinh Tiên Hoàng, Quận 1, TVN chia tay ra về.

 

V. ĐỀ XUẤT:

1. Đơn vị tài trợ : Tham gia chương trình cùng với đoàn tình nguyện.

 

2. Địa phương:

- Phối hợp thực hiện công tác khảo sát, tiền trạm, phối hợp tổ chức các hoạt động tại địa phương.

- Lựa chọn và tư vấn một địa điểm tổ chức phù hợp, thông báo cho đơn vị tổ chức về địa điểm tổ chức và một số vấn đề liên quan như sau:

· Một xã có nhiều em thiếu nhi có hoàn cảnh khó khăn, thiếu thốn về vật chất và tinh thần...

· Số lượng học sinh Tiểu học, thuộc địa bàn tổ chức.

· Số lượng học sinh thuộc các khối lớp 1,2 của Trường

· Số lượng thiếu nhi của xã từ 4 đến 12 tuổi.

- Tạo điều kiện cho tình nguyện viên sinh hoạt trong thời gian lưu lại tại địa phương.

- Đảm bảo an ninh, trật tự trong quá trình chương trình diễn ra.

- Tổ chức đón tiếp tình nguyện viên, hỗ trợ cho đoàn địa điểm trong đêm tổ chức giao lưu văn nghệ, hỗ trợ địa điểm nghỉ ngơi cho đoàn.

 

Trên đây là kế hoạch tổ chức chương trình “Trái Tim Yêu Thương lần 12 – Xuân Yêu Thương 2014” của hội Trái tim yêu thương, kính gửi các đơn vị liên quan để thực hiện.

 

TM. BAN ĐIỀU HÀNH HỘI

TRƯỞNG HỘI

(đã ký)

Lê Trương Thanh Tiến

HỘI TỪ THIỆN XANH - VIET GREEN CHARITY
Địa chỉ: 102 H50 Ngõ 41/27 Phố Vọng, Q. Hai Bà Trưng, Hà Nội
Tel: 04.62785649 | Fax: 04.36285415
Mobile: 090 4 679 583
Email: vietgreencharity@yahoo.com | tuthienxanh@gmail.com
Website: www.vietgreencharity.com
Yahoo Chat: vietgreencharity
Facebook: https://www.facebook.com/hoituthienxanh