- 13/12/2013 15:42:47 | 1347 lượt xem
Kế hoạch chi tiết chương trình Tết thêm yêu thương 2014
KẾ HOẠCH TỔ CHỨC CHƯƠNG TRÌNH
“TẾT THÊM YÊU THƯƠNG - LẦN 3”
-o0o-
I. MỤC ĐÍCH
- Mang lại một cái tết ấm áp, đầy ý nghĩa cho các em có hoàn cảnh khó khăn hiện đang học tập tại 4 trường THPT của huyện Mộ Đức.
- San sẽ bớt khó khăn cho những hộ nghèo trong những ngày Tết đến.
- Tạo môi trường sinh hoạt lành mạnh, nâng cao tinh thần đoàn kết, hỗ trợ, giao lưu, học hỏi giữa các thành viên/tình nguyện viên. Tạo cơ hội cho các bạn tình nguyện viên rèn luyện kỹ năng và đem sức mình cống hiến cho xã hội. Hướng cộng đồng tiến tới tình nguyện vì sự phát triển của xã hội.
II. ĐỐI TƯỢNG ĐƯỢC HỖ TRỢ CỦA CHƯƠNG TRÌNH
12 em học sinh thuộc diện khó khăn của 4 trường THPT và 10 hộ nghèo trong huyện Mộ Đức.
III. THỜI GIAN VÀ ĐỊA ĐIỂM TỔ CHỨC CHƯƠNG TRÌNH
- Thời gian: ngày 26 tháng 01 năm 2014 (26/12 âm lịch)
- Địa điểm: huyện Mộ Đức, tỉnh Quảng Ngãi.
IV. NỘI DUNG CHƯƠNG TRÌNH
Các bạn TNV tham gia di chuyển bằng xe máy, chúng ta sẽ tập trung tại Quảng trường huyện Mộ Đức (gần UBND huyện Mộ Đức) - Liên hệ: Thành Đạt: 01687 357 968
Sau đó 7h30 chúng ta sẽ di chuyển tới địa điểm.
Nội dung cụ thể chương trình ngày 26/01/2014 ( tức 26/12 âm lịch) như sau:
- 7h00: Các TNV tập trung tại chuẩn bị di chuyển, phát thẻ TNV, phổ biến chương trình lại 1 lần nữa.
- 7h30: Di chuyển đi đến tận nhà thăm và tặng quà. (trong quá trình di chuyển phải thường xuyên liên lạc)
Bảng phân công nhiệm vụ
Nội dung công việc |
Thời hạn nộp về cho BTC |
Người phụ trách |
1. CÔNG TÁC CHUẨN BỊ |
|
|
Họp mặt BTC chương trình |
24/11/2013 |
Thanh Tuyền |
Lên kế hoạch, viết thư ngỏ |
30/11/2013 |
Thành Đạt |
Bài viết truyền thông chương trình, cover facebook, banner, trailer chương trình. |
30/11/2013 |
Thành Đạt Tuấn Anh |
Triển khai các kế hoạch gây quỹ |
24/11/2013 |
Hà Vi Mỹ Nhiên |
Huy động tài trợ |
01/12/2013 |
Tất cả các TV, TNV |
Liên hệ với địa phương và khảo sát từng nhà theo danh sách. |
01/12/2013 ~ 24/01/2014 |
Thành Đạt Phan Linh Hà My
|
Tuyển TNV tham gia chương trình |
01/01/2014 |
Thành Đạt |
Liên hệ mua các phần quà |
24/01/2014 |
Hà Vi Mỹ Nhiên |
Ghi nhận minh bạch các khoản chi phí cho chương trình |
27/01/2014 |
Hà Vi
|
Họp TNV tổng kết chương trình |
07/02/2014 |
Thanh Tuyền Thành Đạt |
2. Ngày diễn ra chương trình 26/01/2014 |
|
|
Phụ trách chính các nhóm |
|
Thành Đạt Linh Giang Hà Vi |
Phụ trách chụp ảnh |
|
|
Phụ trách chính vận chuyển quà |
|
Mỹ Nhiên Thành Đạt |
Lưu ý: Tất cả các thành viên phụ trách công việc như đã phân công ở trên chủ động sắp xếp phân bổ các bạn TNV cùng tham gia để đạt hiệu quả cao.
V. THÀNH PHẦN BAN TỔ CHỨC
Họ và tên |
Thông tin, chức vụ |
Nguyễn Thị Thanh Tuyền |
Chủ nhiệm CLB Tấm lòng Mộ Đức |
Lê Đức Thành Đạt |
Phó chủ nhiệm CLB Tấm lòng Mộ Đức |
Trần Thị Mỹ Nhiên |
Phó chủ nhiệm CLB Tấm lòng Mộ Đức |
Đoàn Thị Hạ Vi |
Phó chủ nhiệm CLB Tấm lòng Mộ Đức |
Nguyễn Tuấn Anh |
TNV CLB Tấm lòng Mộ Đức |
Phan Thị Linh Giang |
Thành viên CLB Tấm lòng Mộ Đức |
|
|
VI. DỰ TRÙ KINH PHÍ
Nội dung |
Đơn giá (VNĐ) |
Thành tiền (VNĐ) |
22 phần bánh Tết |
100,000/ 1 phần |
2,000,000 |
22 chai dầu ăn |
43.000/1 chai 1 lít |
946,000 |
22 bịch bột ngọt |
60,000/ 1 bịch 1kg |
1,320,000 |
22 lịch mới 2014 |
20,000 VNĐ/ 1 cuốn |
440,000 |
22 bì thư cùng lá thư viết tay |
200,000 |
4,400,000 |
Chi phí tổ chức: khảo sát, chuyển quà,... |
300,000 |
300,000 |
Dự trù kinh phí phát sinh |
200,000 |
200,000 |
TỔNG |
|
9,606,000 |
HỘI TỪ THIỆN XANH - VIET GREEN CHARITY
Địa chỉ: 102 H50 Ngõ 41/27 Phố Vọng, Q. Hai Bà Trưng, Hà Nội
Tel: 04.62785649 | Fax: 04.36285415
Mobile: 090 4 679 583
Email: vietgreencharity@yahoo.com | tuthienxanh@gmail.com
Website: www.vietgreencharity.com
Yahoo Chat: vietgreencharity
Facebook: https://www.facebook.com/hoituthienxanh